Auxiliar Administrativo Financeiro
Descrição da vaga
O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.
Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar nas atividades administrativas da área, incluindo a organização e processamento de reembolsos diversos, como despesas relacionadas a viagens, estacionamento e outras demandas operacionais.
- Apoiar o controle e a medição das páginas de redação, garantindo o acompanhamento adequado da produção editorial, auxiliando na análise dos espaços utilizados e na elaboração de relatórios para otimização dos conteúdos publicados.
- Acompanhar os pagamentos diversos da redação, auxiliando no controle de prazos, conferência de documentações e garantindo que os processos financeiros sejam realizados corretamente dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar o cadastro de fornecedores no sistema SAP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas para facilitar a gestão financeira e os processos de pagamento.
- Dar suporte na documentação para os Termos de Cessão de freelancers da Redação, garantindo a coleta, conferência e arquivamento correto dos documentos necessários para formalizar as colaborações externas.
- Auxiliar no processo de contratos com fornecedores, apoiando na elaboração, revisão e acompanhamento dos contratos, garantindo conformidade com as diretrizes internas e facilitando a comunicação entre as partes envolvidas.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou em andamento em Administração;
- Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação;
- Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);
- Familiaridade com o sistema SAP (diferencial, mas não obrigatório);
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva.
Informações adicionais
- Assistência médica e odontológica;
- Day off de aniversário;
- Casual every day;
- Vale Transporte;
- Restaurante Interno;
- Seguro de Vida;
- Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
- Descontos exclusivos em instituições de ensino.
- Auxílio Psicológico - Vittude;
Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte. Horário de trabalho: Das 08h00 às 17h00 - de segunda a sexta. Híbrido - presencial terças e quintas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste comportamental
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
#VEMTRABALHARCOMAGENTE
Para captar a atenção do público na era digital, nos últimos anos o Estadão vem investindo pesado em tecnologia de ponta, mudança de cultura e manutenção do jornalismo de qualidade? Sabia que o Estadão é o primeiro grande veículo do Brasil a utilizar a tecnologia desenvolvida pelo Washington Post (sistema de publicação de conteúdo Arc) e que essa inovação trouxe muito mais agilidade e melhor performance para a empresa? Os investimentos em tecnologia e a sincronia entre Redação, Estratégias Digitais e TI nos levaram a alcançar números inéditos e a conquistar alguns recordes e muitos prêmios. Tudo isso mostra que o Estadão não é SÓ um jornal, ele é TAMBÉM um jornal! Somos uma empresa multiplataforma (impresso, online, mídias sociais, rádio, podcast, TV e eventos). O Grupo Estado nasceu em 04 de janeiro de 1875 e hoje é formado por três grandes negócios: Estadão, Agência Estado e Rádio Eldorado. Com sede em São Paulo, o grupo possui sucursais em Brasília e Rio de Janeiro, além de correspondentes e colaboradores dentro e fora do Brasil.
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