Assistente Diretoria Executiva - Júnior

O Estadão é uma das maiores, mais importantes e sólidas empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos que a informação é uma poderosa ferramenta de transformação social e que empodera e prepara as pessoas para os desafios do futuro. Com foco na inovação e com os clientes no centro do nosso negócio estamos mudando nossa forma de pensar e trabalhar e passando por um processo de transformação digital que promete impactar (e muito) na vida dos nossos colaboradores e leitores. Quer fazer parte dessa história? Então vem pensar com a gente! 

Principais Responsabilidades:

• Administrar a Agenda: Gerenciar a agenda de trabalho das direções, garantindo a organização e pontualidade dos compromissos.
• Despachos e Assinaturas: Realizar despachos com a direção e colher assinaturas necessárias para documentos e processos.
• Gerenciamento de Compromissos: Priorizar, marcar e cancelar compromissos conforme as necessidades da direção.
• Gestão de Ligações Telefônicas: Definir a prioridade e encaminhamento das ligações telefônicas recebidas.
• Administração de Pendências: Manter o controle e organização das pendências, garantindo que todas sejam resolvidas de maneira eficiente.
• Encaminhamento de Documentos: Definir e administrar o encaminhamento de documentos internos e externos.
• Assistência em Reuniões: Assistir à direção durante reuniões, proporcionando suporte necessário e garantindo o bom andamento das mesmas.
• Secretariar Reuniões: Preparar, secretariar e registrar atas de reuniões, garantindo o acompanhamento e execução das decisões tomadas.
• Administração de Compromissos e Viagens: Organizar e administrar compromissos, horários de reuniões e viagens da direção.
• Recepção de Visitantes: Identificar visitantes e assuntos a serem tratados, realizando o encaminhamento adequado aos respectivos setores da empresa.

Requisitos e Qualificações:

• Formação: Ensino médio completo, desejável superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência anterior como secretária(o) executiva(o) ou em posições similares.
• Habilidades: Excelente comunicação, organização e habilidades interpessoais. Capacidade de priorizar tarefas e resolver problemas de maneira proativa.
• Ferramentas: Familiaridade com ferramentas de gestão de agenda e pacotes de software de escritório (G-Suite e/ou Microsoft Office).

Diferencial:

• Idiomas: Inglês intermediário.
• Flexibilidade: Disponibilidade para eventuais horas extras e viagens.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Casual every day (incluindo bermuda para homens);
• Vale Transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino.

Local de Trabalho: Bairro do Limão- Zona Norte/São Paulo - Modalidade de Trabalho: Híbrido - 3 vezes presencial na semana.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 9:00 às 18:00.

Para captar a atenção do público na era digital, nos últimos anos o Estadão vem investindo pesado em tecnologia de ponta, mudança de cultura e manutenção do jornalismo de qualidade? Sabia que o Estadão é o primeiro grande veículo do Brasil a utilizar a tecnologia desenvolvida pelo Washington Post (sistema de publicação de conteúdo Arc) e que essa inovação trouxe muito mais agilidade e melhor performance para a empresa? Os investimentos em tecnologia e a sincronia entre Redação, Estratégias Digitais e TI nos levaram a alcançar números inéditos e a conquistar alguns recordes e muitos prêmios. Tudo isso mostra que o Estadão não é SÓ um jornal, ele é TAMBÉM um jornal! Somos uma empresa multiplataforma (impresso, online, mídias sociais, rádio, podcast, TV e eventos). O Grupo Estado nasceu em 04 de janeiro de 1875 e hoje é formado por três grandes negócios: Estadão, Agência Estado e Rádio Eldorado. Com sede em São Paulo, o grupo possui sucursais em Brasília e Rio de Janeiro, além de correspondentes e colaboradores dentro e fora do Brasil.